宴会・会議案内

幹事の方へ

豊富な経験をもつスタッフが、幹事の皆様のお手伝いをいたします。
ここでは一般的なご予約の流れを説明いたしますが、あくまで目安ですのでご了承ください。

[3週間前]

(1)お電話にてお問い合わせ

ご予算、人数、用途などをご相談ください。内容がまだ確定していない場合でもお気軽に。経験豊かなスタッフが、ご一緒にプランニングしてまいります。
※3週間前でもすでにご予約で埋まっている場合がございます。なるべくお早めのお問い合わせ・ご相談をおすすめいたします。

[2週間前]

(2)仮予約

内容を徐々に確定させ、1週間以内にご決定いただきます。仮予約をなさらずに、直接本予約を承ることも可能です。

(3)お下見

会場設営にご要望がございましたら、お下見をおすすめいたします。担当のスタッフがご案内いたしますので、お気軽にご相談ください。

(4)本予約

確定した内容で本予約をいただきます。

[[1週間前]]

(5)最終お打ち合わせ

人数、お料理、会場の設営内容などを最終的に打合せさせていただきます。

[前日の午前中]

(6)最終確認

人数、手配内容などを確認させていただきます。

[[当日]]

(7)ご利用、ご精算

ご精算は現金またはカードにて承ります。ご利用できるカードの種類などはスタッフにご相談ください。

[ご利用可能なカード]

AMEX、VISA、JC、DN、DC、UFJ、NS、AP、MS、SA デビットカード

※ご予約のタイミングや設営内容などはお客様によって様々です。ご予算や用途にあわせてご相談を承り、スケジュールも臨機応変に対応させていただきます。
また、開催ご予定の直前でも、ご相談を承りますので、お気軽にご相談ください。

お客様からいただいた主な質問について、Q&Aにてお答えいたしております。ぜひご覧ください。 Q&Aにないご質問等に関しては、電話、ファックス、ご意見・ご要望フォームにてお問い合わせください 。

宴会・会議 お問合わせ

渋谷エクセルホテル東急 バンケットオフィス

TEL 03-5457-0134

FAX 03-5457-0309

banquet@ex-sby.com

インターネットからもお問い合わせいただけます。